Previsão de Ruptura
O relatório Previsão de Ruptura responde a uma pergunta simples: "quando cada produto vai acabar?". Para cada item, o sistema compara o estoque de hoje com o ritmo de vendas dos últimos 90 dias e mostra a data em que o saldo deve zerar, e até que dia é preciso comprar para não deixar a prateleira vazia.
Visão Geral
O relatório ajuda a:
- ✅ Ver quais produtos já acabaram e ainda têm procura
- ✅ Saber quais precisam ser comprados agora para não faltar
- ✅ Listar o que deve acabar em 7, 15 ou 30 dias
- ✅ Identificar produtos parados, sem venda no período
- ✅ Priorizar a reposição pelo que está mais perto de faltar
A previsão é calculada por empresa, porque o estoque e as vendas de cada empresa são diferentes.
Acessando o Relatório
- Faça login no sistema
- No menu lateral, clique em "Relatórios"
- Na categoria "Estoque / Produtos", clique no card "Previsão de Ruptura"
- No modal que abrir, selecione a empresa e clique em "Ver previsão"
Para trocar de empresa depois, use o botão "Alterar empresa" no canto superior direito.
É necessária a permissão de visualização do módulo Relatórios, que vale também para o botão "Recalcular agora".
Indicadores do Topo
Cinco cartões resumem a situação da empresa selecionada:
| Indicador | O que mostra |
|---|---|
| Rupturados | Produtos que já estão sem estoque e continuam com procura |
| Pedir já | Produtos em que o prazo do fornecedor já não cobre a data da ruptura: se a compra não for feita hoje, o item vai faltar |
| Em até 7 dias | Produtos com ruptura prevista nos próximos 7 dias |
| Em até 15 dias | Produtos com ruptura prevista nos próximos 15 dias |
| Em até 30 dias | Produtos com ruptura prevista nos próximos 30 dias |
Os cartões "Em até 7, 15 e 30 dias" são acumulados: quem acaba em 5 dias também está em "até 15" e em "até 30". Produtos já rupturados não entram nesses três cartões, porque já faltam.
Os indicadores respondem à busca e à categoria, mas não aos filtros "Situação" e "Ruptura em até". Assim, os números do topo sempre mostram o panorama completo do que você está olhando.
Filtros
Logo acima da tabela:
| Filtro | Como usar |
|---|---|
| Buscar | Digite parte do código ou da descrição e pressione Enter |
| Situação | Mostra só uma situação: Rupturado, Crítico, Atenção, OK ou Sem giro |
| Ruptura em até | Mostra só os produtos que devem acabar em até 7, 15, 30, 60 ou 90 dias |
| Categoria | Restringe a uma categoria de produtos |
Ao mudar qualquer filtro, a lista volta para a primeira página. Cada página mostra 50 produtos.
Tabela de Produtos
| Coluna | Descrição |
|---|---|
| Código | Código do produto |
| Produto | Descrição do produto. Pode vir acompanhada de um aviso de confiança (veja Avisos de confiança) |
| Estoque | Saldo atual da empresa selecionada, com a unidade de medida |
| Consumo/dia | Quantidade que o produto vende, em média, por dia. Aparece "—" se não há vendas |
| Cobertura | Quantos dias o estoque atual dura nesse ritmo de vendas |
| Ruptura prevista | Data em que o estoque deve zerar |
| Pedir até | Última data para fazer o pedido ao fornecedor sem que o produto falte |
| Situação | Classificação do produto, explicada abaixo |
A lista vem ordenada por urgência: primeiro os rupturados, depois os críticos, os de atenção, os OK e, por último, os sem giro. Dentro de cada situação, aparecem antes os que acabam primeiro e, em caso de empate, os que vendem mais por dia.
Situações
| Situação | Quando acontece | O que fazer |
|---|---|---|
| Rupturado | O estoque está zerado (ou negativo) e o produto tem procura | Repor com urgência |
| Crítico | A data de "Pedir até" é hoje ou já passou | Comprar hoje; mesmo assim pode haver falta até a mercadoria chegar |
| Atenção | O estoque acaba em até 30 dias e ainda há tempo de pedir | Planejar a compra |
| OK | O estoque dura mais de 30 dias | Nenhuma ação necessária |
| Sem giro | Não houve venda nos últimos 90 dias | Avaliar se o item ainda deve ser mantido |
Produto sem venda no período aparece como "Sem giro", mesmo com saldo zero. Zerado e sem procura não é falta, e listá-lo como rupturado esconderia as faltas reais.
Como a Previsão É Calculada
Consumo diário
O sistema analisa os últimos 90 dias completos (sem contar o dia de hoje) e calcula uma média diária de vendas em que os dias mais recentes pesam mais. O peso cai pela metade a cada 30 dias, então uma mudança recente no ritmo de vendas aparece rápido na previsão.
Entram no consumo:
| Soma ao consumo | Reduz o consumo |
|---|---|
| Vendas | Cancelamentos de pedido |
| Saídas de estoque | Devoluções |
| Trocas por garantia |
Dias sem estoque não contam
Se o produto abriu o dia sem estoque e não vendeu, esse dia é descartado da média. O produto não deixou de ser procurado, apenas não havia o que vender. Sem esse cuidado, os itens que mais faltam pareceriam os que menos vendem, e a previsão subestimaria a necessidade de compra.
Se o sistema da sua empresa permite vender sem saldo, e o produto já ficou negativo no período, nenhum dia é descartado. Nesse caso estar zerado não impede a venda, então um dia sem venda é, de fato, um dia sem procura.
Data da ruptura e "Pedir até"
Cobertura = Estoque ÷ Consumo por dia
Ruptura prevista = Hoje + dias inteiros de cobertura
Pedir até = Ruptura prevista − prazo do fornecedor
Exemplo 1: ainda há tempo
| Estoque | Consumo/dia | Prazo do fornecedor | Cobertura | Ruptura prevista | Pedir até | Situação |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 120 un | 8 | 10 dias | 15 dias | hoje + 15 dias | hoje + 5 dias | Atenção |
Exemplo 2: já passou da hora de pedir
| Estoque | Consumo/dia | Prazo do fornecedor | Cobertura | Ruptura prevista | Pedir até | Situação |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 40 un | 8 | 10 dias | 5 dias | hoje + 5 dias | 5 dias atrás | Crítico |
O prazo do fornecedor é um dado do cadastro do produto. Quando o produto não tem prazo cadastrado, o sistema considera zero, e a data de "Pedir até" fica igual à da ruptura. Passe o mouse sobre a data para ver o prazo usado ou o aviso de que não há prazo cadastrado.
No cadastro de produtos, o campo de prazo ("Prazo de disponibilidade (dias)") só aparece para itens de estoque de terceiro, que não entram nesta previsão. Por isso, hoje, "Pedir até" costuma coincidir com "Ruptura prevista", e a situação Crítico só surge no dia em que o estoque acaba. Ao escolher o filtro "Ruptura em até", considere o seu prazo médio de reposição: se o fornecedor leva 15 dias, trate como urgente tudo o que tem ruptura prevista em até 15 dias.
Quando a Previsão É Atualizada
| O que | Quando atualiza |
|---|---|
| Estoque | Na hora: toda vez que a tela é aberta ou um filtro muda, a data é recalculada com o saldo atual |
| Consumo diário | Uma vez por dia, de madrugada (por volta das 3h30), ou quando você clica em "Recalcular agora" |
Por isso, dar entrada em uma compra ou fazer um ajuste de estoque muda a data de ruptura imediatamente, mas uma mudança no ritmo de vendas só aparece depois do próximo recálculo.
No canto direito, acima da tabela, "Consumo calculado em" informa quando o consumo foi atualizado pela última vez.
Recalcular agora
O botão "Recalcular agora", no topo da tela, refaz o consumo de todos os produtos de todas as empresas, não só da empresa que está na tela. Ao terminar, um aviso informa quantos produtos × empresa foram atualizados. Use quando precisar do dado atualizado antes da próxima madrugada, por exemplo depois de um grande lote de vendas lançadas com atraso.
Se aparecer o aviso "A previsão ainda não foi calculada", a rotina da madrugada ainda não rodou para a sua conta. Clique em "Recalcular agora" para gerar a primeira previsão.
Avisos de Confiança
Alguns produtos exibem uma etiqueta abaixo da descrição. Ela indica que a previsão é menos precisa para aquele item:
| Etiqueta | Significado |
|---|---|
| Intermitente | O produto vende em poucos dias (menos de 1 a cada 4 dias observados). A média diária oscila bastante |
| Pouco histórico | Há menos de 14 dias com estoque na janela de 90 dias, normalmente um produto novo ou que ficou muito tempo zerado |
Para esses itens, trate a data como uma referência e confirme com a sua experiência de venda.
Quais Produtos Entram
Entram na previsão os produtos que:
- ✅ São produtos físicos (serviços ficam de fora)
- ✅ Estão ativos
- ✅ Têm estoque próprio
Ficam de fora:
| Tipo de produto | Motivo |
|---|---|
| Dropshipping (estoque de terceiro) | A mercadoria é do fornecedor, não há estoque seu para acabar |
| Kits | A venda baixa os componentes, então a falta aparece nos produtos que compõem o kit |
| Produto pai de grade (variável) | O estoque está nas variantes, e cada variante aparece separadamente |
Integração com Outros Módulos
Sugestão de Compras
Os lotes da Sugestão de Compras usam o consumo diário desta previsão para calcular o consumo médio mensal (consumo por dia × 30). Isso vale para as estratégias que consideram consumo, como "Consumo Médio".
Itens Rupturados ou Críticos aparecem marcados como Crítico na revisão da consolidação.
Se o consumo ainda não foi calculado (primeiro acesso), a Sugestão de Compras considera consumo zero para o item. Gere a previsão com "Recalcular agora" antes de criar lotes baseados em consumo.
Score da Empresa
Os indicadores "Ruptura" (itens com giro que estão sem estoque) e "Estoque crítico" (itens com giro perto de acabar) do Score da Empresa vêm desta previsão e levam direto a este relatório.
Limitações
- ⚠️ Pedidos de compra em aberto não entram na conta. Um produto com compra já feita e a caminho continua aparecendo como crítico até a mercadoria ser recebida
- ⚠️ A previsão é uma média do passado: não considera sazonalidade, promoções ou campanhas planejadas
- ⚠️ O consumo é calculado por empresa. Transferências entre filiais alteram o estoque, mas não contam como venda
Dicas de Uso
- ✅ Comece o dia pelo cartão "Pedir já": é a lista do que precisa ser comprado hoje
- ✅ Combine o filtro "Ruptura em até 15 dias" com uma categoria para planejar a compra por fornecedor ou linha de produto
- ✅ Revise a lista de "Sem giro" periodicamente: é capital parado em estoque
- ✅ Lembre que, sem prazo do fornecedor cadastrado, "Pedir até" é igual à data da ruptura: some o prazo de entrega do fornecedor ao decidir quando comprar
- ✅ Use a Sugestão de Compras para transformar a lista de críticos em lotes de compra